Zeitreise. Pünktlichkeit und Zeitmanagement.

„Pünktlichkeit ist eine Zier, doch weiter kommt man ohne ihr“, sagt ein anderes Sprichwort. Nicht wirklich! 49 Prozent der Männer und 44 Prozent der Frauen erwarten eine Entschuldigung fürs Zuspätkommen. Nur 11 Prozent der befragten Männer und Frauen finden, dass wir es bei der Pünktlichkeit entspannter angehen lassen können.³ Und wie sieht es am Arbeitsplatz aus?

Pünktlichkeit ist nicht nur eine Frage des Respekts. Sie signalisiert Zuverlässigkeit und Professionalität und ist damit eine wichtige Voraussetzung für den beruflichen Erfolg. „Pünktlichkeit ist ein Zeichen von guten Manieren, Disziplin und persönlicher Wertschätzung“, betont der Zusammenschluss der Etikette Trainer International (ETI) im RP Online Magazin.⁴ Fach- und Führungskräfte in Deutschland sagen bei einer Untersuchung der Online-Jobplattform StepStone „Kooperation und Kollaboration am Arbeitsplatz“ Folgendes: Gerade klassische Werte wie Pünktlichkeit oder Zuverlässigkeit sind aktueller denn je. Besonders spannend ist ein Blick auf die Gruppe der 18- bis 30-Jährigen: Die jungen und digitalaffinen Fachkräfte schätzen erfolgreiches Zeitmanagement im Job unter allen befragten Altersgruppen am stärksten.⁵

Die häufigsten Begründungen fürs Zuspätkommen sind:

• 31 % Straßenverkehr
• 22 % Öffentlicher Nahverkehr
• 18 % Verschlafen
• 11 % Das Wetter
• 8 % Kinder, die zur Schule gebracht werden müssen

Manchmal sind wir bei Arbeitsprojekten spät dran, schieben Themen auf oder konzentrieren uns nur auf die angenehmen Aufgaben – welche Zeitmanagement-Techniken können uns helfen?

Möchten Sie Projekte schneller beenden?
Die Lösung: das Pareto-Prinzip. Es ist eine Tatsache, dass bei vielen Aufgaben 80 Prozent Leistung ausreichend sind. Man muss sich bewusst machen, dass man für die letzten 20 Prozent viermal länger braucht, deshalb sollte man sich genau überlegen, ob sich der Einsatz für dieses Projekt wirklich lohnt. Denn mit 80 Prozent ist man bis zu fünfmal so schnell fertig wie mit 100 Prozent.⁷

Manchmal schieben Sie Aufgaben auf?
Acht von zehn Deutschen schieben hin und wieder Aufgaben auf. Hier ist die klare Empfehlung die Straßenkehrtechnik: Auch wenn die Straße endlos scheint, sollte man sich erstmal nur auf die nächsten 50 Meter konzentrieren. Bitte nur die Hälfte von dem vornehmen, was man ursprünglich geplant hatte, und genügend Pufferzeit einbauen. Rituale können das Beginnen erleichtern: kurz durchlüften, eine Tasse Kaffee trinken – und los geht‘s.⁸

Einfache oder attraktive Projekte ziehen Sie magisch an?
Und müssen sich andere, vielleicht sogar wichtigere Aufgaben hintenanstellen? Dann versuchen Sie es mit „Iss den Frosch! (Eat the frog)“. Starten Sie den Arbeitstag immer direkt mit der hässlichsten und schwierigsten Aufgabe. Dadurch entstehen Erfolgserlebnisse und die restlichen Aufgaben des Tages werden automatisch sehr viel leichter.9