Die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst. 
Wie sollte ein idealer Arbeitsplatz gestaltet sein? Wie gehen Mitarbeitende und Arbeitgeber aus der Wirtschaft und dem Öffentlichen Dienst mit neuen Anforderungen und Trends rund um das Büro um?
Was hat sich aktuell durch Corona verändert, gerade wenn es um das Thema Homeoffice geht?
Der klassische Arbeitsplatz befindet sich – nicht zuletzt durch die Corona-Pandemie – in einem beschleunigten Wandel. Seit 2020 ist Homeoffice so verbreitet wie nie zuvor. Ein Viertel der Beschäftigten in Deutschland arbeitet laut des Branchenverbands Bitkom und einer Umfrage der Hans-Böckler-Stiftung ausschließlich oder überwiegend von zu Hause aus.1,2
Dazu kommen noch einmal 20 Prozent Arbeitnehmende, die zumindest teilweise im Homeoffice arbeiten. (Vor der Pandemie waren es lediglich drei Prozent komplett und 15 Prozent teilweise.) Die DAK geht von insgesamt 38 Prozent aus, die fast täglich oder mehrmals in der Woche „bürofern" arbeiten.3
Auch in der VBL ist ein Großteil der Büroarbeitsplätze ins eigene Zuhause verlegt worden. „Wir haben sehr schnell die Voraussetzungen geschaffen, um unsere Mitarbeitenden im Homeoffice optimal zu unterstützen“, betont Felix Croissant, Leiter Personaladministration der VBL.
Aktuell gibt es spannende Zahlen und Fakten dazu, wie Arbeitnehmende die Arbeit im Homeoffice beurteilen. So sagen 40,6 Prozent der Befragten laut TECH, dass sie Familie und Beruf so besser unter einen Hut bringen.4
Zu einem Gelingen der „Telearbeitslösung” trägt auch die zunehmende Digitalisierung der Arbeitsplätze bei – mit anderen Worten, eine gute technische Ausstattung und funktionierende Prozesse. Bei einer Umfrage von Bitkom signalisieren allerdings mehr als ein Drittel der Unternehmen in dieser Hinsicht noch dringenden Nachholbedarf.5
60 Prozent der Unternehmen rechnen innerhalb der nächsten drei Jahre mit einem Abbau der Büroflächen um circa 20 Prozent – bei gleichbleibender Mitarbeiterzahl.6 Die Bedeutung des Büros beziehungsweise des „im Büro-Seins” ist auf dem Prüfstand.
Wobei das Büro als Ort der Begegnung und des Austauschs von vielen Arbeitgebern weiterhin als wichtig eingestuft wird.
Seit einigen Jahren etablieren sich zusätzlich neue Arbeitsformen wie Co-Working, Desk-Sharing oder Remote-Work. Allein die Anzahl der Co-Working-Spaces hat sich in Deutschland in den letzten zwei Jahren vervierfacht.7
Sitzen.
Laut dem Branchenverband Bitkom verbringen 50 Prozent der Berufstätigen ihren Arbeitstag sitzend vor dem Computer.
Am häufigsten und längsten sitzen Mitarbeitende in der Finanzbranche und in Versicherungen, gefolgt von IT und Beratung.8
Stehen.
Zu viel Sitzen ist ungesund. Die Expertinnen und Experten der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) empfehlen für die Gesundheit eine „Sitz-Steh-Dynamik”, also mehr Bewegungsabwechslung im Büro.9
Hören.
Lärm stört Konzentration und Wohlbefinden. Beim Arbeiten sollte die Lautstärke weniger als 55 Dezibel betragen.10
Fühlen.
Das Empfinden ist sehr unterschiedlich. Laut Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin liegt die ideale Temperatur zwischen 20 und 22 °C.10
Sehen.
Die Augen sind oft abgelenkt. In Deutschland schauen alle Büro-Mitarbeitenden insgesamt 745.943-mal pro Minute aufs Handy.11
Kommunizieren.
In Großraumbüros wird im Gegensatz zu kleineren Büroeinheiten mehr per E-Mail und weniger direkt miteinander gesprochen.12
Denken.
Gut für den Kopf: Alle 90 Minuten sollten Mitarbeitende eine kurze Pause einlegen.13
Verbinden.
Pro Tag werden seit Beginn der Corona-Pandemie 30 Prozent mehr Videokonferenzen abgehalten – jede und jeder Vierte hat laut Bitkom sogar täglich mehr als zehn dienstliche Video-Calls.14
Download: VBL-Geschäftsbericht 2020, PDF, 10 MB
Quellen:
1 statista.com, Ein Viertel der Beschäftigten arbeitet im Homeoffice, April 2020 - Januar 2021.
2 bitkom. de, Mehr als 10 Millionen arbeiten ausschließlich im Homeoffice, 2020.
3 DAK, Gesundheitsreport-Update 2021, 2021.
4 HOME OFFICE TECH.DE SPEZIAL, 01.2020.
5 bitkom.de, Mehr als 10 Millionen arbeiten ausschließlich im Homeoffice, 2020. bitkom.de, Corona hat in Kommunen einen Digitalisierungsschub ausgelöst, 2020.
6 pwc.de, Weniger Büroflächen, 10/2020.
7 bundesverband-coworking.de, Zahl der Coworking-Spaces hat sich vervierfacht, Markterhebung 2020.
8 bitkom.de, Jeder zweite Mitarbeiter sitzt am Computer, 2018.
9 baua.de, Sitz-Steh-Dynamik, 2021.
10 karrierebibel.de, Ergonomie am Arbeitsplatz: Die Grundregeln, 2021.
11 statista.com, 60 Sekunden in deutschen Büros, 2021.
12 Harvard Business Manager, Sprich mich nicht an, 2020.
13 karierrebibel.de, Ergonomie am Arbeitsplatz: Die Grundregeln, 2021.
14 bitkom Research 2021, Wie viele berufliche Video-Anrufe tätigen Sie durchschnittlich pro Tag, 2021.